Technologia Śledzenia Przesyłek Firmy UPS Wykorzystywana do Usprawnienia Dystrybucji Dostaw na Haiti

Warszawa, March 03, 2010

Firma UPS przekazała Armii Zbawienia skanery kodów kreskowych. Są one gwarancją dla poszkodowanych rodzin na otrzymanie niezbędnych dostaw żywności i zapasów.

Armia Zbawienia rezygnuje z ręcznie wypisywanych fiszek na korzyść zaawansowanej technologii kodów kreskowych. Zaawansowana technologia kodów kreskowych umożliwi sprawne przekazywanie żywności, środków medycznych oraz przydzielenia schronienia dla ponad 4 tys. potrzebujących rodzin. UPS przekazał technologię i zaadaptował ją do dystrybucji zaopatrzenia w trakcie akcji pomocowych.

System śledzenia przesyłek bazuje na technologii UPS Trackpad®. Technologia umożliwia klientom UPS monitorowanie swoich przesyłek na terenie kampusów swoich organizacji, w miarę jak przemieszczają się one od rampy załadunkowej do rozproszonych biur na całym świecie.

Armia Zbawienia dzięki nowej technologii może stwierdzić, jakie produkty otrzymuje każda rodzina. Wystarczy, że sprawdzą informacje zapisane w laminowanej karcie, która zawiera unikalne kody kreskowe, przypisane do liczby członków rodziny, miejsca ich zakwaterowania w stworzonym prowizorycznym obozie, który powstał nieopodal boiska piłkarskiego, oraz ich potrzeb.

System umożliwia dystrybucję zaopatrzenia dla wszystkich rodzin w odpowiednim momencie. Nowa technologia może przyczynić się jednocześnie do zmniejszenia liczby oszustw i kradzieży.

„Jesteśmy niezmiernie wdzięczni firmie UPS za przekazanie systemu śledzenia przesyłek. Technologia ta poprawi szybkość dystrybucji pomagając zachować maksymalny porządek w procesie dystrybucji” – powiedziała Damaris Frick, kierowniczka obozu Armii Zbawienia w Port Au Prince. „Obecnie zmagamy się z papierowymi fiszkami, które niszczą się
w kieszeniach okazicieli. Potrzebujemy zespołu 40 osób, które krążą po obozie i wymieniają zniszczone karty. Nowy system całkowicie wyeliminuje ten problem. Dzięki nowemu systemowi nie będziemy już musieli ręcznie wprowadzać danych dystrybucyjnych, poprawi to szybkość i precyzję, z jaką przekazujemy sprawozdania innym organizacjom pozarządowym i ofiarodawcom” – dodała Frick.

„Nowe rozwiązanie umożliwi także Armii Zbawienia monitorowanie potrzeb rodzin w przyszłości, nawet w przypadku, gdy wyprowadzą się z tymczasowego obozu do bardziej stałego schronienia” – dodała Frick.

„Ta dostarczona technologia to znakomity przykład na to, że zaangażowanie UPS w niesienie pomocy podczas klęsk żywiołowych, ma wymiar znacznie szerszy niż tylko finansowy” – powiedział Ken Sternad, prezes Fundacji UPS. „Wykorzystując kapitał intelektualny pracowników oraz potencjał technologiczny, UPS tworzy infrastrukturę, która z czasem pomoże rodzinom na Haiti odbudować ich życie” – dodał Sternad.

Eksperci UPS ds. logistyki skonfigurowali wyspecjalizowaną aplikację w ciągu niecałego tygodnia. Z kolei firma Cardinal Tracking, dostawca technologii dla UPS, zapewniła karty z kodami kreskowymi i wyposażenie oraz ofiarowała bezpłatnie swoje usługi. System składa się z 4 tys. laminowanych kart, dwóch ręcznych skanerów i laptopa.

Choć usprawnienie dystrybucji żywności było najpilniejszą potrzebą, to Armia Zbawienia wykorzysta nową technologię także, by pomóc w rozprowadzaniu zestawów higienicznych i brezentu impregnowanego na nadchodzący sezon deszczowy. Organizacja rozważa także wykorzystanie systemu w czterech innych miejscach, w których niesie pomoc.

UPS już po raz drugi skonfigurował technologię na potrzeby akcji ratunkowej. Gdy przeszedł huragan Katrina, system został wykorzystany do śledzenia zagubionych zwierząt domowych.

Oprócz projektu Trackpad, UPS od początku kataklizmu niesie pomoc na obszarze Haiti. Pomoc ta obejmowała:

• Darowiznę o wartości 1 mln USD w gotówce i darach rzeczowych, przekazaną na rzecz organizacji prowadzących działania pomocowe, w tym CARE, Światowy Program Żywnościowy ONZ
  i Amerykański Czerwony Krzyż.
• Koordynację logistyczną wysyłek z pomocą rzeczową.
• Transport powietrzny, lądowy i morski przesyłek.
• Pomoc wolontariuszy z firmy UPS, którzy przygotowywali transport ze środkami pomocy oraz pomagali agencjom prowadzącym działalność pomocową.
• Wypożyczenie ekspertów zarządzania logistyką, którzy wspierali logistyczne zespoły kryzysowe Światowego Programu Żywnościowego na Dominikanie, nadzorując magazynowanie i działalność dystrybucyjną.